Главная | Увольнение и выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении

Увольнение и выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении


Выводы Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации. Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР.

Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день. Законодательные регламентации по трудовой книжке Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным.

Как забрать?

Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ. Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах: Постановление Правительства РФ от Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день. Записи, вносимые в трудовую книжку Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной.

Удивительно, но факт! Также недопустимо использование некорректных выражений.

При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек: Правильность формулировок очень важна. Кто может получить трудовую книжку Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику.

Удивительно, но факт! Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа.

На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть: Особенности личной выдачи Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах: Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки в том, что он получил книжку на руки.

Работник не получил книжку, что делать? Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться.

Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Трудовая книжка — почтой Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника.

Такое согласие может быть выражено: Когда книжку отдадут родственникам? Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае — увольнении в связи со смертью.

Законодательная база

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи.

Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику. Порядок увольнения и получения книжки следующий: Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.

Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо обычно кадровый работник делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении. Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день Постановление Правительства РФ от Она должна содержать в себе такие пункты: Дату увольнения в формате дд.

Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна. Реквизиты приказа без сокращений.

Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника.

Удивительно, но факт! Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день Постановление Правительства РФ от

Печать компании, заверяющая внесенную запись. Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.

Сроки выдачи книжки Согласно ст. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую. В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.

Удивительно, но факт! На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней. Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.

В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования. Выдача трудовой книжки по доверенности Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности — документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ. Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса. Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления. Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу.

Удивительно, но факт! Если у индивидуального предпринимателя нет печати для заверения доверенности , то бланки выдаются только ему лично.

Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год. Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения: Дату создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность, когда кончаются сроки ее полномочий. Вписанные паспортные данные хозяина трудовой. Инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Этот пункт строго проверяется при выдаче трудовой книжки на месте работы. Данные доверенного лица согласно его паспорту.

Удивительно, но факт! В уведомлении содержится предложение явиться за документом либо выразить согласие на отправку его по почте.

Информация также будет проверяться, и в компании сделают запись о том, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника. Важно указать, на что оно имеет право, например: Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.

Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность. После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа.

Выдать трудовую книжку по доверенности можно при соблюдении следующих условий:

При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек. Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа.

Можно сослаться на ст.

Удивительно, но факт! Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае отсутствия таковой — печатью нанимателя часть пятая п.

Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.



Читайте также:

  • Кто может быть доверенным лицом при сделке с недвижимостью
  • Пункты нарушения пдд за которые лишают прав
  • Предварительное следствие по уже возбужденному уголовному делу